Présents : Mmes, Frédérique Deriaz-Bosshard, Barbara Hepp-Fontaine, Denyse Fontaine, Delia Fontaine, Catherine Roulet, MM. Christophe Deriaz, Jean-Jacques Fontaine, Luc Mariot
Excusés : Brigitte Anderfuhren, Guy Millard, Yves Magat, Frédéric Stauffer, Yohanna Stauffer, André Wagner, Laura Zoratto
Ordre du jour:
Accueil
Adoption de l’ordre du jour
Approbation du PV de l’Assemblée générale du 31 août 2008
Présentation des activités 2008-2009 de l’association et approbation du rapport annuel 2009
Approbation des comptes 2009 et du budget 2010
Discussion et décision du mode de gestion du compte de l’association
Divers
Présentation des activités 2008-2009 et approbation du rapport annuel 2009
Jean-Jacques Fontaine résume à l’assemblée les activités de l’association depuis sa fondation : six sessions de cours ont été dispensées. 116 stagiaires ont été formés durant ces sessions. Le comité s’est réuni à deux reprises. Le site internet s’est passablement développé. L’assemblée remercie Yves Magat pour son travail.
Bilan des financements : malgré le refus du Canton de Genève et le retrait du Fond de Solidarité Numérique en 2009, le financement des trois années du projet de formation en radio-journalisme sont d’ores et déjà assurés, grâce au soutien de (par ordre chronologique) :
-la Ville de Genève : 3 ans de financement, à hauteur de 19'600.- par an
-la Commune de Cartigny : 3 ans de financement, à hauteur de 12'000.- par an
-la Télévision Suisse Romande
-l’Unesco : soutien en nature (logistique)
-l’Ambassade de Suisse au Brésil notamment achat des enregistreurs donnés aux radios articipantes)
-le Gouvernement de la Bahia : soutien en nature (logistique, mise en page et impression des supports de cours)
Bilan de la première année du projet :
Points forts :
-l’offre de formation correspond à la demande
-l’offre de formation est totalement inédite
-les étudiants formés ont montré une approche plus professionnelle des médias suite à la formation
-les étudiants formés ont exprimé une forte volonté de transmettre ce qu’ils ont appris autour d’eux.
Points faibles :
-la nécessité de trouver, pour chaque session de formation, un partenaire local digne de confiance et capable d’apporter une aide logistique conséquente sur place
-le faible nombre de participants à la première sessions, car le suivi d’un cours d’une semaine, même entièrement gratuit, représente un manque à gagner lourd à assumer pour certains stagiaires.
Réadaptation proposée du projet en fonction des points ci-dessus : changement dans le calendrier des sessions (2x 2 semaines par an à la place de 1x 4 semaines) permettant une meilleure préparation de chaque session.
Jean-Jacques revient encore sur l’importance d’effectuer une session complémentairecourte six mois après chaque session de cours, car elle permet d’obtenir un retour des participants et d’ancrer le contenu du cours.
Le rapport annuel 2009, qui présente en détail les faits énoncés ci-dessus, est adopté à l’unanimité.
Approbation des comptes 2009 et du budget 2010
Les comptes de l’association Jequitibá sont trop complexes pour être traités en interne. La décision d’engager un professionnel pour s’occuper de ce dossier a été acceptée. Yohanna Stauffer a été désignée pour effectuer ce travail.
Le résultat global des comptes est accepté par l’assemblée, sous réserve de l’acceptation de la comptabilité définitive par les vérificateurs des comptes.
Discussion et décision du mode de gestion du compte de l’association
Après cette première année de fonctionnement de l’association, l’intérêt d’alléger les procédures administratives concernant le compte de l’association s’impose.
L’Assemblée accepte à l’unanimité de donner au trésorier la signature individuelle sur le compte UBS de l'association pour tout mouvement jusqu’à 10'000.- Frs.
Le président et la secrétaire gardent, quant à eux, une signature collective sur ce même compte.
Divers
Barbara Hepp-Fontaine souhaite connaître la position de l’assemblée au sujet du site internet. L’assemblée se dit favorable à son maintien et son développement.
Jean-Jacques propose d’utiliser le montant correspondant aux frais de régie de l’association, qui n’ont pas encore été attribués, pour faire l’acquisition d’un beamer d’occasion, qui améliorerait le niveau de l’enseignement des cours de radio-journalisme. L’assemblée se dit favorable à cette acquisition.
La séance est levée à 21h30.
Procès verbal rédigé à Genève le 20 décembre 2009 par Jean-Jacques Fontaine et Delia Fontaine.
Nous avons l’immense plaisir de vous annoncer la naissance de l’ « ONG Jequitibá - Association d’aide à la formation, l’emploi et au développement durable au Brésil », heureux événement auquel nous aimerions beaucoup vous associer.
Comme vous le savez, Jean-Jacques et Barbara Fontaine sont en train de développer divers projets d’aide au Brésil, à
Rio
de
Janeiro
et à
Nova
Friburgo, ce qui nécessite des financements ici en Suisse, auprès d’organismes publics et privés.
Mais
pour entrer en discussion, toutes ces institutions exigent
que
nous nous constituions en association de droit suisse, ce qui est maintenant fait.
Nous avons d’ores et déjà baptisé cette association « ONG Jequitibá », du nom d’un arbre rare et séculaire de la forêt atlantique brésilienne, le roi des arbres en fait, immense, de
bois
noble, qui croît lentement
mais
solidement. Un symbole qui nous semble correspondre à ce
que
nous voulons faire.
